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Vous souhaitez optimiser votre processus de transactions ? Vous désirez minimiser les retards de paiement tout en améliorant la communication avec vos clients et en facilitant la gestion comptable ? Un logiciel Invoice to Cash (I2C) complet vous est indispensable. Entre autres, CashOnTime devient incontournable comme solution de recouvrement de créances.
Comment déployer une solution Invoice to cash complète ?
Grâce à des systèmes de gestion intégrés, des outils de suivi des paiements comme CashOnTime.com, des automatisations de processus et d’autres technologies, vous pouvez réaliser plusieurs opérations, à savoir :
- Commande : La première étape implique la réception et le traitement de la commande de la part du client. Cela peut se faire via divers canaux tels que les ventes en ligne, les ventes en personne, les commandes par téléphone, etc.
- Facturation : Une fois que la commande a été confirmée, une facture est générée pour refléter les produits ou services achetés, ainsi que les conditions de paiement convenues.
- Expédition et Livraison : Les produits ou services sont préparés, emballés et expédiés au client conformément aux modalités convenues. Les détails de livraison, y compris les délais et les frais, sont généralement inclus dans la facture.
- Réception et Acceptation : Le client reçoit les produits ou les services et confirme leur réception conformément aux conditions convenues. Cela peut impliquer des processus tels que l’inspection des produits pour s’assurer qu’ils sont conformes à la commande.
- Enregistrement comptable : Une fois que les produits ou services ont été acceptés par le client, la facture est officiellement enregistrée dans les livres comptables de l’entreprise. Cela déclenche le compte à rebours pour le paiement.
- Recouvrement et Paiement : L’entreprise suit les délais de paiement spécifiés dans la facture et entreprend des actions de recouvrement si le paiement n’est pas reçu à temps. Une fois que le paiement est reçu, il est enregistré dans les comptes et la transaction est considérée comme complète.
- Réconciliation financière : Cette étape implique la vérification que les paiements reçus correspondent aux montants facturés et que tout écart est résolu.
- Reporting et Analyse : Les données issues du processus « Invoice to Cash » sont souvent utilisées pour générer des rapports financiers, des analyses de performances et des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité de ce processus et prendre des décisions stratégiques.
La solution Invoice to Cash complète, c’est pour quelle cible ?
La solution Invoice to Cash (I2C) complète peut être bénéfique pour divers types d’entreprises. Ainsi, les entreprises B2B peuvent bénéficier d’une solution I2C pour rationaliser les processus de commande, de facturation et de paiement entre partenaires commerciaux. En outre, les entreprises qui gèrent un grand nombre de transactions commerciales peuvent bénéficier de l’automatisation offerte par un système de recouvrement de créances intégré pour réduire les tâches manuelles et accélérer le traitement.
De leur côté, les détaillants, en particulier ceux qui vendent en ligne, traitent souvent un grand nombre de commandes et de paiements. Une solution I2C peut aider à gérer efficacement ces transactions et à améliorer l’expérience client. Il en est de même pour les entreprises offrant des services récurrents. Par exemple, les entreprises de logiciels en tant que service (SaaS) et les fournisseurs de services d’abonnement peuvent utiliser une solution I2C pour gérer les paiements réguliers de manière cohérente.
Enfin, les services professionnels, la santé et l’immobilier, peuvent avoir des cycles de paiement complexes. Un logiciel de recouvrement de créances comme CashOnTime peut aider à simplifier ces cycles et à gérer divers types de paiements.